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关于红字发票,一起来了解下!

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关于红字发票,一起来了解下!

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关于红字发票,一起来了解下!

  1、什么情况下需要开红字发票?

  答:只有发生销货退回、开票有误、应税服务终止等情形但不符合发票作废条件或者销货部分退回及发生销售折让才能开具红字发票。同时由于上述原因开具红字的应该保留好相关证据,例如,开票有误的要有对方拒收证明、服务中止的需要合同中止书面证明、销售折让的需要有折让协议等。

  2、红字发票在系统怎么开?

  答:增值税专用发票开具红字发票的申请流程分为三步:红字信息表填开→接收校验通过信息表→销售方开具红字发票。注意:但并不所有发票开具红字都需要先开具《红字信息表》。目前增值税普通发票、增值税电子普通发票,机动车销售统一发票不需要开具《红字信息表》,在开票系统中直接开具红字发票即可,且目前增值税电子普通发票不支持作废,开错了只有红字冲销。只有增值税专用发票申请红字发票时候,需要开具《红字信息表》。

  3、《红字信息表》到底由那一方来提交申请?

  答:简言之,发票联和抵扣联在谁手上就由谁申请。即,一是购买方取得专票并用于申报抵扣的,发票联和抵扣联故而在购买方手上;二是购买方取得专用发票未用于申报抵扣,但发票联或抵扣联无法退回的;三是销售方申请的情况,如发票没交给购买方或交给了购买方但退回来的情形。

  4、超过认证期的发票被退回能开红字发票吗?

  答:现在申请开具红字发票均在增值税发票管理新系统上进行,逾期未认证发票开红字目前在技术上可行。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。

  但需要发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,红字发票开具不受发票认证期限限制,只要业务具备真实合理性任何时点均可红冲。但若仅是因为人为放过期来开红字处理,存在红字开具附件材料支撑不足的风险,后期税务局检查红字申请材料时候会面临这种问题。如因税控系统监控导致无法开具的,大部分情况下属于系统软件升级版本差异,发生该问题纳税人可自行联系服务公司予以维护。

  5、购买方申请了红字通知单,什么时候申报进项税转出?

  答:购买方需要在填写信息表的次月申报期就按信息表所列税额进行转出申报,而非等到红字发票收到再转出。购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。现在申报系统会自动比对抄报税抄送的红字信息表的增值税额,如果和当期你填报的附表2第20栏不一致,就会无法申报。

  6、红字发票不需要认证,认证了怎么办?

  首先需要了解的是红字发票是不需要认证的。购买方应该应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。

  但是虽然红字发票不需要认证,但是实际中也有人把它扫描认证过!你一旦认证其信息就进入了一窗式比对,一窗式比对进项税填写部分,如果大于你认证的数据,就会无法通过,你本身当月有进项税比如10万,你认证了一张红字-1万,那么进项税填写就应该小于等于10-1=9万,你如果把红字的数据剔除,填写10万,就无法通过。但是如果你进项税部分填写9万,进项税转出你不填写,由于目前申报系统还会比对你的税控系统是否有红字信息申请单情况,会提示你进项税转出不得为空,也无法申报。所以,一旦你把红字发票认证了,就需要去大厅手工申报,采取强制通过的方式申报清卡。

  7、附清单的专票如何开具红字发票?

  汇总开具的增值税专用发票如需开红字发票,《信息表》“开具红字发票内容”栏应按照所售货物、劳务、服务如实填写。现行增值税发票新系统不支持红字增值税专用发票附清单。所以如果是退回清单开票的正数发票,销售方在开票系统开具红字是没法开具红字清单的,只能是这样。显示“详见对应正数发票及清单”,这和有清单的相比,少了一个“查看货物明细清单”的按钮!所以你查不到清单明细,也打印不出来红字明细。当然如果是部分红冲,购买方填写《信息表》“开具红字发票内容”栏应按照所售货物、劳务、服务如实填写就行了。

  8、本月只开了一张红字发票申报通不过怎么办?

  答:现在申报系统一窗式比对,如果出现负数可能会提示无法通过,申报不会成功,这种情况只有带上你的申报表去大厅申报。

  9、本来是开红字,但是又把红字开错如何破?

  答:一、信息表开具错误,负数发票开具正确,导致负数发票开具与信息表不对应。若负数发票与信息表不对应,税务端系统会提示核销不通过,企业无法进行正常申报。这种情况下需要提请税务机关进行信息表修正,将错误的信息表编号修正为正确的编号,使得企业可以正常申报。

  二、红字信息表上传成功后发现错误,需要修改或撤销的。填错的信息表未上传时,可直接在开票系统中作废;一旦上传成功,纳税人端便不能修改或撤销,应凭纸质的《开具红字增值税专用发票信息表》(加盖公章)和《作废红字发票信息表申请表》(加盖公章)及经办人身份证原件到办税服务厅办理信息表的撤销。

 

  三、负数发票开具错误,但已经不能作废的。负数发票开具错误不能再申请红字发票,因此若发现错误应及时作废,并开具正确发票。若开错的负数发票已经不能作废,就需要向税务机关说明情况,请税务机关提出处理意见。

                      (文章内容为整理后发布,原文摘自微信公众号:二哥税税念)